اگر اشتباهاتی در حین ثبت ملک در سند رسمی رخ داده باشد این اشتباهات در اداره ثبت توسط هیئت نظارت مورد بررسی قرار می گیرند. اگر به وقوع وجه مغایرت پی برده شد و کاملا محرز و مسلم گشت ؛هیئت نظارت دستور به صدور سند اصلاحی می دهد. بدین ترتیب اشتباه موجود برطرف می گردد. البته در شرایطی که به کسی خللی وارد نیاید.