سلام! برای ثبت قانونی پایان کار یک کارمند پس از استعفا، شرکت باید مراحل زیر را انجام دهد:
1. **ثبت ترک کار در سامانه تامین اجتماعی**: کارفرما باید ترک کار کارمند را در لیست بیمه ماهانه ثبت کند. برای این کار، باید تاریخ ترک کار را در بخش مربوط به ورود اطلاعات حقوق و مزایای پرسنل وارد کند¹².
2. **ارسال لیست بیمه**: پس از ثبت ترک کار، لیست بیمه ماهانه باید به سازمان تامین اجتماعی ارسال شود. این لیست باید شامل تاریخ دقیق ترک کار باشد¹.
3. **پرداخت حق بیمه**: کارفرما باید حق بیمه مربوط به مدت زمان کارکرد کارمند تا تاریخ ترک کار را پرداخت کند².
4. **حذف نام کارمند از لیست بیمه**: پس از ثبت ترک کار و ارسال لیست بیمه، نام کارمند میتواند از لیست بیمه ماه بعد حذف شود¹.
این مراحل به شرکت کمک میکند تا به صورت قانونی پایان کار کارمند را ثبت کند و از جریمههای احتمالی جلوگیری کند.