طبق ماده ی28 قانون دفاتر اسناد رسمی در صورت فوت سردفتر یا دفتریار کفیل دفترخانه رییس ثبت محل یا نماینده او با حضور نماینده دادستان و در نقاطی که دادسرا نباشد باحضور دادرس دادگاه بخش یا نماینده او دفاتر و اوراق مربوط به دفترخانه را با تنظیم صورتمجلس به سر دفتر کفیل و یا به مسئول تعیین شده از طرفرییس ثبت موقتاً تحویل خواهند داد به اداره ثبت مراجعه و پیگیری کنید