برای تشکیل هیات مدیره مجتمع تجاری، کاندیداها باید اهل صلاحیت اخلاقی، حسن شهرت، توانایی مدیریت و عدم سوءپیشینه باشند. تایید صلاحیت معمولاً بر عهده مجمع عمومی اعضا یا مالکین مجتمع است و در برخی موارد، قرارداد یا اساسنامه مجتمع مرجع تعیینکننده شرایط دقیق است. همچنین، سازمان ثبت شرکتها یا مراجع قضایی میتوانند در تایید یا نظارت نقش داشته باشند. بهتر است پیش از انتخاب، معیارها به وضوح و شفاف در اساسنامه یا آییننامه داخلی تعریف شود.