در صورت عدم رسیدن به حد نصاب لازم برای انتخاب اعضای هیئت مدیره در مجمع عمومی سالانه، بر اساس قانون تجارت ایران و آییننامههای مربوطه، اقدامات زیر باید انجام شود:
1. تکرار دعوت برای تشکیل مجمع
اگر در جلسه اول حد نصاب حضور (معمولاً بیش از نصف سهامداران برای اولین جلسه) محقق نشد، جلسه دوم با فاصله حداقل 10 روز و حداکثر 30 روز بعد تشکیل میشود.
در جلسه دوم، حد نصاب حضور کاهش مییابد (معمولاً یکسوم سهامداران کافی است).
2. انتخاب هیئت مدیره در جلسه دوم
اگر در جلسه دوم حد نصاب حضور محقق شود، انتخابات برگزار میشود و اعضای هیئت مدیره با اکثریت آرای حاضرین انتخاب میشوند.
اگر باز هم حد نصاب محقق نشد، مجمع منحل شده و باید مراحل دعوت مجدد طی شود.
3. حالت عدم انتخاب هیئت مدیره
اگر پس از چند بار تشکیل جلسه، هیئت مدیره انتخاب نشود، ممکن است مرجع ثبت شرکتها یا دادگاه صلاحیتدار نسبت به تعیین هیئت مدیره موقت اقدام کند تا شرکت دچار اختلال نشود.
4. رعایت اساسنامه شرکت
برخی شرکتها در اساسنامه خود شرایط خاصی برای حد نصاب و انتخابات تعیین کردهاند که باید حتماً بررسی شود.
نتیجهگیری:
در صورت عدم انتخاب هیئت مدیره در جلسه اول، باید جلسه دوم با حد نصاب کاهشیافته تشکیل شود. اگر در جلسه دوم هم نتیجه حاصل نشد، ممکن است نیاز به مداخله مراجع قانونی باشد.