طبق قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان، مهندس ناظر موظف است تمامی مراحل اجرای ساختمان را بر اساس ضوابط فنی و نقشههای مصوب نظارت کند و در نهایت گزارشهای لازم را به شهرداری ارائه دهد. بنابراین، ناظر ساختمان نمیتواند بدون دلیل موجه از امضای گزارش پایان کار خودداری کند
اگر ناظر ایرادات خود را به صورت مکتوب و رسمی ارائه نکرده و تنها به ادعاهای شفاهی یا ایرادات مبهم اکتفا میکند، شما میتوانید با ارسال یک اظهارنامه رسمی از ناظر بخواهید تا دلایل دقیق و مستند ایرادات را مشخص و به شما اعلام کند. در این اظهارنامه، باید مشخص کنید که ناظر متعهد به امضای گزارش پایان کار است و خواستار توضیح روشن درباره ایرادات موجود باشید.
اگر ناظر همچنان از امضا کردن گزارش پایان کار خودداری کند، میتوانید به سازمان نظام مهندسی مراجعه و شکایت خود را مطرح کنید. این سازمان مرجع نظارت بر عملکرد ناظران ساختمان است و میتواند موضوع را بررسی کرده و ناظر را ملزم به انجام وظایف خود نماید
در صورتی که ناظر همچنان از امضای گزارش پایان کار و ارائه دلایل قانعکننده امتناع ورزد، شما میتوانید با مراجعه به مراجع قضایی و طرح دعوی تحت عنوان «الزام به انجام تعهدات قراردادی» ناظر را از طریق حکم دادگاه به امضای اسناد ملزم کنید. این روند قانونی، ناظر را به رعایت تعهداتش بر اساس قوانین و مقررات مهندسی ملزم میسازد
همچنین بهتر است که تمامی مکاتبات و مذاکرات با ناظر را بهصورت مکتوب داشته باشید تا در صورت نیاز به مراجع قانونی بتوانید مدارک لازم را ارائه دهید.