سلام در مواقعی که یکی از شهود یا مطلعین در محلی غیر از محل دادگاه (منظور شهری که شکایت شده) نباشند اعطای نیابت به شهری که شهود و مطلعین در آن هستند می شود تا دادگاهی که به آن نیابت داده شده تحقیق کرده و نتیجه تحقیق خود را به دادگاه اصلی ارسال نماید و این ابلاغیه نشان می دهد که نیابت انجام شده و نتیجه به پرونده اصلی ارسال شده