برای معامله حتما باید اصل سند موجود باشه چون انتقال رسمی مالکیت بدون ارائه اصل سند در دفاتر اسناد رسمی ممکن نیست؛ کپی برابر اصل صرفاً اثباتکننده مالکیت در دعاوی است نه برای نقل و انتقال. باید از اداره ثبت محل ملک، تقاضای صدور سند المثنی بدی و بعد از آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و گذشت حدوداً 45 تا 60 روز، سند جدید صادر میشه. معامله با قولنامه تا زمان دریافت سند قابل انجامه ولی رسمیت نداره.