سند بر دو نوع هست :رسمی و عادی .اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا فاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی در حدود صلاحیت آنها بر طبق مقررات قانونی تتظیم شده باشند ،رسمی است .(ماده 1287همان قانون ).غیر از اسناد مذکور در آن ماده ،سناد عادی محسوب میشوند .یعنی در فرض سوال شما علیرغم اینکه مدارک تحصیلی و دانشگاهی نزد کارمندان آموزش وپرورش ویا وزارت علوم تنظیم وصادر میشوند اما شرایط اسناد رسمی را ندارند وسندی عادی محسوب میشوند هر چند که در خصوص استعلامات مربوط به ادارات وحتی مراجع قضایی مورد استناد واقع شوند .درجه استفاده از مدارک تحصیلی درجه شش و یا هفت میباشد. نه درجه پنج