اینها مراحل اداری پرونده است 

اگر دفاعیه و مدارکی دارید در پرونده ضمیمه کنید

ابلاغِ «اخطاریه/احضاریه تعیین مهلت جهت انجام کاری» یعنی اداره/سازمان به شما (یا شخص ذی‌سمت) رسمی اعلام کرده باید در یک زمان مشخص کاری مثل ارائه مدارک، پاسخ به نقص، یا انجام اقدام قانونی را انجام دهید.  
اگر مهلت را ندهید یا اقدام نکنید، ممکن است پرونده بر اساس همان وضعیت فعلی رسیدگی شود یا نتیجه به ضرر شما تمام شود.

با درود 

از شعبه پیگیری نمایید.

یعنی بروید شعبه سوال دارند از شما

با درود 

پرسشگر ارجمند در فرجه مشخص باید اقدامی کنید 

حتی المقدور حضوری پيگير ماجرا شوید 

بهتر است که حضوری پیگیری کنید 

یعنی در زمان تعیین شده به شعبه رسیدگی‌کننده مراجعه بشود.

 یعنی بابت پرونده خود باید مراجعه کنید 

سلام

برای طرفین پرونده ابلاغ اومده حسب مورد برای تشکیل جلسه رسیدگی یا احضار شهود و.... 

سلام تشریف ببر ببین برا چی گفتن بیای 

معمولا زیر ابلاغ مینویسن 

سلام و عرض ادب

یعنی مرجع رسیدگی برای کسی که در پرونده سمت قانونی دارد یا باید از طرف شخص یا پرونده اقدامی انجام دهد، مهلتی تعیین کرده است. منظور دقیق از آن کار فقط از متن علت حضور یا شرح ابلاغ معلوم میشود و معمولا ناظر به حضور، دفاع، رفع نقص، ارائه مدارک یا انجام یک تکلیف مشخص است.