با درود پرسشگر ارجمند؛
اولاً، تغییر یا الحاق نام و نام خانوادگی، از جمله پیشوند "سید"، مستلزم رعایت ماده 40 قانون ثبت احوال و ارائه مستندات مثبته سیادت است و علیالاصول، مراجعه ذینفع یا وکیل قانونی وی به اداره ثبت احوال الزامی است.
ثانیاً، به استناد رویه قضایی و دکترین حقوقی، امکان اعطای نمایندگی جهت انجام امور مربوط به تغییر نام و نام خانوادگی به طور مطلق منتفی نیست، لکن احراز هویت و اصالت مدارک در هر صورت، مستلزم بررسی حضوری متقاضی یا نماینده قانونی در اداره ثبت احوال خواهد بود.
ثالثاً، با عنایت به توسعه سامانههای ثبتی، پیشنهاد میشود جهت تسهیل فرآیند، ابتدا از طریق سامانه سهیم سازمان ثبت احوال، نسبت به ثبت درخواست اولیه و بارگذاری مدارک اقدام شود تا امکان بررسی اولیه و تعیین نوبت جهت مراجعه حضوری فراهم گردد.