در قوانین کار ایران، محاسبه مرخصی سالانه برای کارکنانی که بخشی از سال را در مرخصی زایمان بودهاند، به صورت زیر انجام میشود:
1. مرخصی استحقاقی سالانه: طبق ماده 64 قانون کار ایران، مرخصی استحقاقی سالانه کارگران 26 روز کاری است (معادل 30 روز با احتساب جمعهها). این مرخصی به صورت تناسبی برای مدت زمانی که فرد در استخدام فعال بوده محاسبه میشود.
2. دوره مرخصی زایمان: مرخصی زایمان (که معمولاً 9 ماه است)، نوعی مرخصی قانونی محسوب میشود و دوره آن از سابقه کار حذف نمیشود. با این حال، کارفرما ممکن است ذخیره مرخصی را به تناسب مدت کار واقعی در آن سال محاسبه کند.
بنابراین:
اگر فرد 9 ماه در مرخصی زایمان بوده باشد، معمولاً 3 ماه (1/4 سال) فعالیت داشته است.
به همین نسبت، استحقاق مرخصی ایشان به میزان 1/4 مرخصی سالانه محاسبه میشود.
به طور مثال:
26 روز × 1/4 = 6.5 روز مرخصی استحقاقی ذخیره شده برای سال بعد خواهد داشت.
نکته مهم: برخی کارفرمایان ممکن است طبق توافقنامههای داخلی یا شرایط خاص شرکت، ذخیره مرخصی را به صورت کامل در نظر بگیرند. لذا بهتر است با واحد منابع انسانی سازمان نیز مشورت کنید.