نیاز به ارائه لایحه و مستندات دارید

لایحه با مستندات و دلایل بدهید

موضوع را از طریق سازمان مربوط پیگیری فرمایید

در مواجهه با شورای انتظامی برای مواردی که به دلیل عدم ثبت کارکرد در سازمان و در دو مورد مساحت 262 مترمربع و 740 مترمربع در سال‌های 96 و 97 مطرح شده، ابتدا باید بررسی کنید که آیا از نظر قانونی دلایل و مستندات کافی برای دفاع از خود دارید یا خیر. برخی از دفاعیات ممکن که ممکن است به شما کمک کند عبارتند از: 1. عدم عمد یا سوء نیت: اگر عدم ثبت کارکرد به دلایل غیر عمدی (مثل خطای انسانی یا ناآگاهی از قوانین) اتفاق افتاده باشد، می‌توانید این موضوع را در جلسه شورای انتظامی مطرح کنید و اثبات کنید که این تخلف عمدی نبوده است. 2. توضیحات مستند: اگر مستنداتی دارید که نشان دهد این موارد به دلایل فنی، سیستمی یا اداری ایجاد شده، می‌توانید آن را به عنوان دفاع مطرح کنید. مثلا، اگر سیستم‌های نرم‌افزاری یا فرآیندهای داخلی موجب عدم ثبت شدند، این موارد را به طور مستند ارائه دهید. 3. سابقه و رفتار حرفه‌ای: اگر پیش از این به‌طور مرتب کارکردها را ثبت کرده‌اید و این تنها یک مورد خاص بوده، می‌توانید سابقه‌تان را به عنوان دلیلی برای اطمینان از نیت درست خود و عدم وجود سوء قصد از سوی شما مطرح کنید. 4. اتخاذ اقدامات اصلاحی: در صورتی که پس از شناسایی این مشکل، اقداماتی برای اصلاح وضعیت و جلوگیری از تکرار آن انجام داده‌اید (مثل به‌روزرسانی سیستم‌ها، آموزش پرسنل یا تنظیم فرآیندهای جدید)، این اقدامات را ذکر کنید. 5. تأثیر بر وضعیت کاری: اگر این مشکل تأثیر منفی بر عملکرد کلی شما نداشته و ضرری به سازمان وارد نکرده است، این نکته می‌تواند به نفع شما باشد. برای دفاع بهتر، بهتر است مدارک و مستندات مرتبط با موارد فوق را جمع‌آوری کنید و در جلسه شورای انتظامی ارائه دهید.