درود بر شما. در ابتدا باید اساسنامه ای برای مجتمع خود تنظیم کنید و سپس هیات مدیره را انتخاب کنید و حدود وظایف و اختیارات را مشخص کنید. اینکه سلیقه ای مبادرت به هزینه کرد داشته باشید قانونی نیست و ضمانت اجرا ندارد. در اساسنامه اختیارات هیات مدیره و وظایف شان را تعیین کنید. دقت کنید هیات مدیره علاوه بر اختیارات ، وظایفی دارد که در صورت بروز مشکل می بایست جبران خسارت کند. پس اختیرات را همسنگ وظایف قرار دهید. انشالله موفق باشید.