درود پرسشگر ارجمند توکن امضای الکترونیکی را هرگز در اختیار شرکت یا اشخاص دیگر قرار ندهید زیرا هر امضایی که با توکن و رمز شما انجام شود اصولاً به شما منتسب است و ممکن است مسئولیت حقوقی و کیفری برایتان ایجاد کند.

بله؛ تحویل توکن و رمز آن بسیار پرخطر است، زیرا امضای ایجادشده با گواهی شما اصولاً منتسب به شما و دارای اعتبار اثباتی است و می‌تواند خارج از امور شرکت نیز استفاده شود؛ مواد ۱۰، ۱۴ و ۱۵ قانون تجارت الکترونیکی. توکن و رمز را تحویل ندهید و هر سند را شخصاً پس از مشاهده متن امضا کنید؛ اختیار امضا را فقط با مصوبه و وکالت‌نامه محدود به موضوع، مبلغ، سامانه و مدت مشخص تنظیم کنید، زیرا توافق داخلی مانع سوءاستفاده فنی نمی‌شود. اگر توکن را تحویل داده‌اید، فوراً رمز را تغییر دهید، گواهی را نزد مرکز صادرکننده ابطال کنید و با اظهارنامه رسمی به شرکت اعلام نمایید که هیچ شخصی مجاز به استفاده از امضای شما نیست.

درود 

در صورتی که توکن الکترونیک صادر میشود حتما متصل به پیامک موردی باشد تا خود شما در جریان قرار بگیرید

توکن امضای الکترونیک مثل امضای حضوری شماست و هر سندی که با اون امضا بشه قانونا معتبره. بله این امکان وجود داره که هم در داخل شرکت برای کارهایی که شما مایل نیستید استفاده بشه و هم ممکنه در جاهای دیگه سوءاستفاده بشه.برای جلوگیری از این مشکلات بهترین کار اینه که به مسئول حقوقی یا مدیرعامل اعلام کنید که به دلیل مسئولیت‌های قانونی نمی‌توانید توکن را در اختیار شخص دیگری قرار دهید اما آمادگی دارید برای امضای اسناد در زمان‌های مشخص به صورت حضوری اقدام کنید یا از روش‌های امضای آنلاین تحت کنترل شخص خودتان استفاده کنید.