باسلام اگر در رأی قطعی علاوه بر محکومیت کیفری متهمان حکم بر ابطال اسناد انتقالی و اعاده ملک به مالک اصلی نیز صادر شده باشد با اخذ اجراییه و ارائه آن به اداره ثبت امکان اصلاح سوابق ثبتی وجود دارد اما اگر رأی صرفاً متضمن محکومیت کیفری باشد و حکمی درباره ابطال سند یا اعاده مالکیت صادر نشده باشد معمولاً باید دعوای مستقل ابطال سند رسمی و اصلاح ثبت مطرح گردد.

بستگی به متن دادخواست شما و متن حکم دارد 

اگر در رأی قطعی، ابطال اسناد و اعاده ملک صراحتاً حکم شده باشد، معمولاً با اجراییه می‌توان اقدامات ثبتی را انجام داد. اما اگر رأی فقط محکومیت کیفری یا اثبات کلاهبرداری باشد و درباره ابطال سند حکمی نداده باشد، معمولاً نیاز به دعوای مستقل ابطال سند خواهید داشت. 

متن دقیق رأی تعیین‌کننده است؛ اداره ثبت صرفاً بر اساس مفاد حکم قطعی اقدام می‌کند.

اگر در رأی بدوی و تجدیدنظر فقط محکومیت کیفری کلاهبردار و شخص ثالث  صادر شده باشد، صرف محکومیت کیفری معمولاً باعث ابطال خودکار سند رسمی در اداره ثبت نمی‌شود. در این حالت معمولاً باید رأی یا حکمی وجود داشته باشد که صراحتاً وضعیت ملک و اسناد ثبتی را تعیین کند.

با وجود صدور رأی کیفری به نفع شما، همچنان نیاز به ابطال سند رسمی در یک دعوای حقوقی مستقل دارید و صرفاً با گرفتن اجراییه نمی‌توانید سند را از اداره ثبت دریافت کنید.

اداره ثبت صرفاً بر اساس یک سند رسمی یا دستور قضایی عمل می‌کند. رأی دادگاه کیفری که متهمان را به کلاهبرداری محکوم کرده، مستقیماً به «ابطال سند» اشاره نمی‌کند و اداره ثبت نمی‌تواند خودسرانه سند را ابطال کند. طبق ماده ۲۲ قانون ثبت اسناد و املاک، تا زمانی که سند رسمی به نام شخص است، آن شخص مالک رسمی محسوب می‌شود.

برای رفع این مشکل، باید با در دست داشتن رأی قطعی کیفری، دادخواست «ابطال سند رسمی و الزام به تنظیم سند به نام شما» را به دادگاه عمومی حقوقی محل وقوع ملک تقدیم کنید. رأی کیفری به عنوان دلیل اصلی در این دعوا قابل استناد است و دادگاه پس از احراز جعلی بودن انتقال، حکم به ابطال سند خواهد داد که با ارائه آن به اداره ثبت، سند به نام شما صادر می‌شود.

بله سند نیز باید ابطال گردد