با سلام و احترام مستندسازی: از همین حالا، تمامی تعاملات، صحبت‌ها و توافقات با مالکان را یادداشت کنید. اگر ممکن است، ارتباطات بعدی را پیامک یا ایمیل انجام دهید تا مدرک داشته باشید.مذاکره: در اسرع وقت با مالکان جلسه‌ای ترتیب دهید و شفاف درباره هزینه قبوض و تقسیم آن صحبت کنید. تأکید کنید که شما خدمات ارزشمندی به صورت رایگان ارائه می‌دهید و پرداخت هزینه‌های مصرفی شخصی، منصفانه است، اما مصرف مشترک باید شفاف شود.تنظیم قرارداد کتبی (بسیار توصیه می‌شود): برای جلوگیری از مشکلات آینده، حتماً یک قرارداد ساده کتبی تنظیم کنید. در آن دقیقاً مشخص شود

رابطه شما با مالکین، کاری (نگهبانی/سرایداری) است حتی بدون قرارداد کتبی.

وقتی سکونت در قبال کار بوده، اصل بر پرداخت هزینه‌های ملک توسط مالکین است.

قبوض آب و گاز چون مشترک هستند، بر عهده مالکین است.

برق به‌دلیل اشتراک جداگانه، بر عهده شماست مگر توافق خلاف آن ثابت شود.