اطلاعات محکومین برای اعمال عفو باید از سیستم‌ها یا نرم‌افزارهای الکترونیکی از قبیل سامانه "پانیز" که سامانه‌ای برای مدیریت اطلاعات قضایی است، به‌روز شود. این سامانه به اجرای احکام کمک می‌کند تا اطلاعات محکومین و وضعیت عفو ایشان را مدیریت کند. تأخیر در به‌روزرسانی سامانه ممکن است ناشی از مشکلات فنی یا تأخیر در جریان اداری باشد. در این وضعیت، شما می‌توانید به اجرای احکام درخواست نمایید تا موضوع را پیگیری کنند و اگر تأخیری غیرموجه باشد، می‌توانید مسئله را از طریق درخواست اداری یا قضایی به مراجع ذی‌صلاح اعلام کنید تا حقوق شما رعایت شود. همچنین مطمئن شوید که تمامی مدارک و مستندات مربوط به عفو و وضعیت محکومیت خود را در اختیار دارید.