ابتدا قرارداد را به دقت بررسی کنید. موارد زیر را چک کنید:
آیا بندی برای تغییرات و اضافهکاری در قرارداد وجود دارد؟
آیا نحوه پرداخت و زمانبندی آن مشخص شده است؟
آیا بندی برای افزایش قیمت به دلیل تورم یا تغییر شرایط وجود دارد
با کارفرما جلسهای بگذارید و شرایط را شفاف بیان کنید:
ریز تغییرات و هزینههای اضافه را به صورت مستند و دقیق (با فاکتورها یا اسناد) به او ارائه دهید.
توضیح دهید که به دلیل اشتباه در برآورد اولیه و همچنین اضافهکاریهای زیاد، هزینهها فراتر از توافق اولیه شده است.
اگر تا به حال مستند نکردهاید، از این به بعد:
تمام تغییرات و اضافهکاریها را کتبی ثبت کنید و از کارفرما تأییدیه بگیرید.
اگر کارفرما از امضا کردن خودداری کرد، میتوانید با پیامک، ایمیل یا حتی پیامرسانها مکاتبات را ثبت کنید.
اگر کارفرما حاضر به مذاکره یا پرداخت هزینههای اضافه نبود، میتوانید از طریق یک وکیل، اظهارنامه رسمی برای او ارسال کنید:
در این اظهارنامه عدم پرداخت و تعهدات ناقص او را گوشزد کنید.
به او فرصت دهید تا ظرف مدت مشخص (مثلاً 10 روز) وضعیت پرداخت را مشخص کند.