هیات مدیره و مدیرعامل به عنوان مدیران شرکت، در قبال چکهایی که برای شرکت تجاری صادر میکنند، دارای مسئولیت خواهند بود.با توجه به این که شخص حقوقی دارای شخصیت مستقل است، اموال و داراییهای او مختص به خودش خواهد بود. اما طبیعتا اراده شخص حقوقی توسط اشخاص حقیقی که نماینده شخص حقوقی هستند، بروز خواهد کرد. صدور سند تجاری مانند چک نیز همینطور است. مدیران شرکت به عنوان کسانی که نماینده شخص حقوقی هستند، به نمایندگی از شرکت اقدام به صدور سند تجاری خواهند کرد.
مدیرعامل به عنوان نماینده شخص حقوقی در قانون شناخته شده است. بر اساس ماده 125 لایحه اصلاح قانون تجارت، مدیرعامل شرکت در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به او تفویض شده است، نماینده شرکت محسوب میشود و از طرف شرکت حق امضاء دارد. همچنین ممکن است حق امضا به یکی از اعضای هیات مدیره نیز اعطا شود. در این حالت ممکن است اسناد تجاری با امضای یک یا چند نفر از جمله مدیرعامل صادر شود و یا هر یک به تنهایی چنین اختیاری داشته باشند.
بنابراین مدیرعامل و یا هیات مدیره که اجازه صدور اسناد تجاری را دارند، میتوانند اقدام به صدور چک برای شخص حقوقی کنند.