سلام ، معمولا ادارات ثبت برای هر سندی دو پرونده تشکیل می دهند که در پلاک مادر تمامی مراودات و بنچاق سند داخل در پلاک مادر بایگانی می شود و شما می توانید به اداره ثبت محل مراجعه کنید و در صورت همکاری اداره ثبت مشکل شما برطرف می شود و همچنین برای دریافت پاسخ خود به نحو مطلوب بهتر است از کارشناس در امور ثبتی پرسش کنید.