با سلام با توجه به اینکه ملک سند رسمی دارد شما بهتر است در دفترخانه نسبت به تنظیم سند رسمی اقدام کنید و بهتر است به یک دفترخانه دیگر مراجعه کنید به نظر بنده برای تنظیم وکالتنامه نباید این مقدار مبلغ اخذ شود و این مقدار غیر قانونی است. ملک وقتی سند رسمی دارد بهتر است از فروشنده بخواهید نسبت به تنظیم سند به نسبت سهمتان اقدام کند.