درود پرسشگر ارجمند ابتدا از اداره ثبت گزارش کتبی مفقودی و تشکیل پرونده علی‌البدل و بازسازی سوابق را بخواهید و همزمان شکایت عملکردی را در سامانه ثبت من ثبت کنید  

شکایت از طریق کانون سردفتران متصور است

درخواست کنید کتبا گزارش رسمی مفقودی، علت فقدان، محل آخرین ثبت و اقدامات انجام‌شده برای یافتن پرونده به شما اعلام شود.اگر اداره ثبت همکاری نکرد یا موضوع را بلاتکلیف گذاشت، شکایت از عملکرد اداره ثبت را در سامانه «ثبت من» و بخش بازرسی/شکایات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت کنید. امکان ثبت و پیگیری الکترونیکی شکایت از واحدهای ثبتی در این سامانه اعلام شده است.

سلام، اول از رئیس اداره ثبت محل کتبی بخواید «مفقودی پرونده» رسماً صورت‌جلسه بشه و دستور جست‌وجو و بازسازی پرونده از روی سوابق، دفاتر و مدارکی که دارید صادر کنن؛ جواب شفاهی «گم شده» رو قبول نکنید و حتماً شماره ثبت درخواست بگیرید. اگه رسیدگی نکردن، از طریق سامانه «ثبت من» از عملکرد اداره ثبت شکایت کنید و همزمان موضوع رو به اداره کل ثبت اسناد استان و بازرسی سازمان ثبت اعلام کنید؛ کپی تمام رسیدها، نامه‌ها و مدارک این ده سال رو هم برای بازسازی نگه دارید. 

سلام اداره ثبت  مسئولیت خواهد داشت