سلام و احترام.سؤال بسیار خوبی مطرح کرده‌اید. در عمل، آنچه شهروند در سامانه ثنا می‌بیند با آنچه کارکنان دادگاه می‌بینند یکسان نیست و هر کدام سطح دسترسی متفاوتی دارند. توضیح آن به این صورت است:

۱. آیا قاضی یا کارمند دادگاه برای ورود به پرونده، رمز ثنای شخص را لازم دارد؟

خیر. رمز شخصی ثنا فقط برای ورود صاحب حساب به حساب کاربری خودش است.

قضات و کارکنان دادگستری از طریق سامانه‌های داخلی قوه قضائیه و با نام کاربری و رمز سازمانی خود وارد می‌شوند، نه با رمز ثنای شما. دسترسی آنها مبتنی بر سمت اداری و پرونده‌ای است که به آنها ارجاع شده، نه بر اساس حساب شخصی شما.

۲. آیا همه کارکنان دادگاه می‌توانند همه پرونده‌های من را ببینند؟

خیر.

اصل بر این است که هر کارمند فقط به میزان وظیفه خود دسترسی دارد. برای مثال:

• قاضی شعبه به پرونده‌های همان شعبه دسترسی کامل دارد.
• مدیر دفتر و کارمندان همان شعبه، به اندازه وظایف اداری خود به پرونده دسترسی دارند.
• کارمند شعبه دیگر یا دادگاه دیگر، اصولاً نباید بدون مجوز یا ارتباط شغلی به پرونده شما دسترسی داشته باشد.

۳. آیا قاضی تمام جزئیات پرونده را می‌بیند؟

بله. قاضی رسیدگی‌کننده معمولاً به تمام محتویات پرونده دسترسی دارد؛ از جمله:

• دادخواست یا شکواییه؛
• لوایح طرفین؛
• نظریات کارشناسی؛
• گزارش ضابطان؛
• ابلاغ‌ها؛
• ضمائم و مستندات پرونده.

زیرا برای تصمیم‌گیری باید کل پرونده را بررسی کند.

۴. آیا کارمندان هم مانند قاضی همه چیز را می‌بینند؟

همیشه خیر.

بسته به سمت و سطح دسترسی، ممکن است:

• برخی فقط بتوانند ابلاغ‌ها یا اطلاعات ثبت پرونده را مشاهده کنند.
• برخی به مدارک پرونده نیز دسترسی داشته باشند.
• اما اختیار آنها معمولاً از قاضی کمتر است و دسترسی‌شان محدود به وظایف اداری است.

۵. آیا شهروند در ثنا همان چیزهایی را می‌بیند که قاضی می‌بیند؟

خیر.

شهروند معمولاً مواردی مانند:

• ابلاغیه‌ها؛
• آرای صادره؛
• وضعیت پرونده؛
• برخی لوایح و اسناد ابلاغ‌شده؛

را مشاهده می‌کند.

اما لزوماً به همه اطلاعات داخلی پرونده، یادداشت‌های اداری، گردش کار داخلی، مکاتبات بین مراجع یا برخی اسناد که هنوز به او ابلاغ نشده، دسترسی ندارد.

۶. اگر کارمند بدون مجوز پرونده‌ای را مشاهده کند چه می‌شود؟

دسترسی به سامانه‌های قضایی ثبت و قابل رهگیری است. اگر کارمند یا مقام قضایی بدون مجوز قانونی از اطلاعات پرونده استفاده کند یا آن را افشا نماید، بسته به مورد ممکن است با مسئولیت انتظامی، اداری و حتی کیفری مواجه شود.

جمع‌بندی

• رمز ثنای شما فقط برای خودتان است.
• قاضی و کارکنان با حساب سازمانی خود وارد سامانه می‌شوند، نه با رمز شما.
• قاضی پرونده معمولاً دسترسی کامل به پرونده همان شعبه دارد.
• کارکنان دادگستری دسترسی یکسان و نامحدود ندارند و دسترسی آنها متناسب با وظیفه‌شان تعریف شده است.
• آنچه شما در ثنا مشاهده می‌کنید، با آنچه در سامانه‌های داخلی قضایی قابل مشاهده است، کاملاً یکسان نیست.
•  

خیر؛ دادگاه با حساب سازمانیِ دارای سطح دسترسی وارد می‌شود و دسترسی کارکنان محدود به وظیفه و پرونده مربوط است، نه مثل حساب شخصی شما.

کارکنان دادگاه به جزییات پرونده دسترسی کامل دارند، اما شهروندان فقط به پرونده‌های خود دسترسی دارند.

درود پرسشگر ارجمند

سامانه ثنا برای حفظ حریم خصوصی طراحی شده و شهروند فقط با احراز هویت و رمز شخصی خود به ابلاغ‌ها و پرونده‌های مرتبط دسترسی داردکارکنان قضایی نیز دسترسی نامحدود ندارند و صرفاً در حدود وظایف و سطح دسترسی سازمانی می‌توانند اطلاعات پرونده‌های مرتبط را مشاهده کنند، هرگونه دسترسی غیرمجاز قابل پیگرد انتظامی و کیفری است