در محاسبه هزینههای بخشهای مشتر ک مثل بیمه تمامی اعضای هیئت مدیره یک ساختمان دخالت دارند. در واقع برای مشخص کردن آن تمامی این افراد در جلسهای حضور پیدا کرده و در این باره به توافق میرسند. در صورتی که یکی از مالکان نظر مساعدی در رابطه با نحوه تقسیم بندی هزینهها نداشته باشد تمامی هزینهها به صورت مساوی تقسیم میشود. ناگفته نماند که در پرداخت این نوع هزینهها علاوه بر مالکان، مستاجران نیز سهمی دارند که با توجه به توافق بین طرفین میزان آن را مشخص میکنند.