به عنوان مدیر ساختمان، شما مسئولیت دارید که هزینههای مشترک (مانند قبضهای آب، برق، گاز و هزینههای نگهداری) را جمعآوری و بین واحدها تقسیم کنید.
برای اینکه به عنوان مدیر ساختمان شناخته شوید و بتوانید از واحدها هزینهها را مطالبه کنید، بهتر است یک صورتجلسه رسمی از انتخاب خود به عنوان مدیر ساختمان تهیه کنید. این صورتجلسه باید شامل نام و امضای تمامی واحدها باشد.