برگزاری مجمع عمومی برای تصمیمگیری در مورد امور مشترک ساختمان ضروری است. عدم برگزاری مجمع میتواند منجر به مشکلاتی در مدیریت ساختمان، تصمیمگیری در مورد هزینهها، تعمیرات و نگهداری و همچنین مسائل مربوط به حقوق و تعهدات مالکان شود.
اگر یک نفر به صورت شفاهی مسئولیتها را بر عهده گرفته باشد، ممکن است در آینده مشکلاتی در خصوص مسئولیتها و حقوق مالی پیش آید.