اعطای کارت سوخت در دفاتر پیشخوان دولت و منوط به داشتن شناسه وسیله نقلیه (کد VIN) است که در روی برگ سبز خودرو درج شده
اگر تصویر برگ سبز را هم داشته باشید دفتر پیشخوان می تواند تقاضای کارت سوخت را در سامانه برای شما وارد کند
اما هنگامی که برای تحویل گرفتن کارت سوخت به اداره پست مراجعه می کنید دریافت کارت منوط به ارائه اصل و فتوکپی برگ سبز خودرو است و الا کارت سوخت صادر شده در اداره پست باقی مانده و پس از مدتی عودت می شود
در این مدت میزان سوخت شارژ شده و استفاده نشده از شارژ کارت کسر می گردد