باسلام، پیش از تاریخ جلسه، از طریق دفتر خدمات قضایی لایحه اعلام عذر و درخواست تجدید وقت ارسال کنید و حکم مأموریت، تاریخ شروع و پایان آن را پیوست نمایید؛ همچنین رسید ثبت را نگه دارید و از دفتر شورا پیگیری کنید تا درخواست در پرونده ثبت شود، زیرا صرف عدم حضور ممکن است موجب ادامه رسیدگی یا مختومهشدن فرایند سازش شود.