هرگونه درخواست سند نسبت به مشاعات نیاز به اخذ مجوز از شهرداری و اداره ثبت اسناد املاک محل دارد و این موضوع در صلاحیت هیئت مدیره نیست

هیئت تصفیه تعاونی مکلف است کلیه اموال و دارایی‌های باقی‌مانده از شرکت تعاونی را شناسایی کرده و پس از فروش، وجوه حاصل را بر اساس مفاد اساسنامه و قانون تعاون بین سهامداران تقسیم نماید.در خصوص سوئیت‌های سرایداری فاقد سند رسمی، اگر این سوئیت‌ها به عنوان بخشی از تاسیسات مشترک یا اموال متعلق به شرکت تعاونی اصلی (قبل از تصفیه) در دفاتر و صورت‌های مالی ثبت شده باشند، جزو دارایی‌های قابل فروش توسط هیئت تصفیه محسوب می‌شوند، اماف برای فروش رسمی و انتقال مالکیت به موجب قانون ثبت اسناد و املاک، هیئت تصفیه باید ابتدا نسبت به اخذ سند تک برگ رسمی برای این واحدها اقدام کند.اخذ سند تک برگ برای این سوئیت‌ها منوط به احراز مالکیت تعاونی بر زمین و ساغختمان اولیه و همچنین تطابق ساخت با مجوزهای اولیه و مقررات شهرداری است؛ اگر این مراحل با استناد به اسناد مالکیت زمین اصلی و مدارک ساخت تعاونی امکان‌پذیر باشد، هیئت تصفیه باید این اقدامات ثبتی را قبل از فروش انجام دهد و در غیر این صورت، فروش صرفاً بر مبنای حقوق مالکیت تعاونیت بر کل ملک قابل طرح خواهد بود، اما تبدیل به پول نیازمند طی مراحل ثبتی است.