در زمینه حقوقی و اداری، "عدم نقص پرونده" به معنای آن است که تمامی مدارک و مستنداتی که برای بررسی و رسیدگی به یک موضوع خاص (مانند تقاضای مجوز، درخواست وام یا شکایت) لازم است، به طور کامل و بدون نقص ارائه شده است. در بسیاری از فرآیندهای اداری و قانونی، ارائه کامل و دقیق مدارک مورد نیاز امری اساسی است. در این زمینه، ممکن است مقررات خاصی تحت آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های مرتبط و همچنین مقررات خاص سازمان یا صنعت مربوطه وجود داشته باشد که در آن نیازمندی‌های دقیق برای عدم نقص پرونده مشخص شده‌اند. به عنوان مثال، در صنعت خودروسازی، همه مدارک فنی و مجوزهای قانونی مورد نیاز باید بدون نقص ارائه شود تا پرونده‌ای معتبر تلقی گردد.