بر اساس قانون مجازات اسلامی و آیین‌نامه اجرایی مربوطه، درخواست عفو، تخفیف یا تبدیل مجازات توسط محکوم‌علیه یا وکیل او می‌تواند به دادگاه مربوطه ارائه شود. "بایگانی شدن" درخواست به معنای عدم پذیرش یا عدم بررسی آن در مقطع زمانی کنونی است. موارد متعددی می‌تواند منجر به بایگانی شدن درخواست شود، از جمله عدم وجود شرایط قانونی برای اعطای عفو یا تخفیف، نظرات منفی از سوی مراجع ذی‌ربط یا عدم تکمیل مدارک لازم. بایگانی شدن به این معنا نیست که محکوم‌علیه نمی‌تواند مجدداً درخواست خود را مطرح کند، ولی ممکن است نیاز به تغییر شرایط یا تکمیل مدارک باشد.