بر اساس ماده ۲۷ قانون کار و ماده ۱۴۸ قانون تامین اجتماعی، کارفرما موظف به ارائه مدارک مورد نیاز برای بیمه کارگران از جمله سرایداران است. در مورد نگرانی مدیر ساختمان از سوءاستفاده از مدارک، معمولاً هنگامی که رونوشت مدارک با قید عباراتی مانند "جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی" به‌صورت مشخص از اصل آنها متمایز شود، این مشکل تا حدی رفع می‌شود. سازمان تامین اجتماعی به طور کلی چنین کپی‌هایی را با توضیحات روی آنها قبول می‌کند، اما بهتر است قبل از ارائه نهایی، با شعبه مربوطه تأمین اجتماعی مشورت شود تا از پذیرش مدارک اطمینان حاصل شود.