سلام بر اساس "قانون گزینش کشور" و آیین‌نامه‌های مربوطه، هرگونه تصمیم‌گیری در مورد پرونده‌های گزینش استخدام باید طبق مدارکی که در زمان رسیدگی موجود است صورت گیرد. با این حال، معمولاً مدارک و اطلاعات مربوط به هر فرد در سامانه‌های مرتبط ثبت و نگهداری می‌شود. در خصوص امکان استناد به اطلاعات گذشته، اصولاً محدودیت زمانی مشخصی در قوانین موجود برای نگهداری مدارک گزینش تعیین نشده است. بنابراین هسته گزینش می‌تواند به سوابق قبلی فرد نگاه کند و بر اساس آنها تصمیم‌گیری کند، مگر اینکه در مقررات داخلی محدودیت یا شرایط خاصی درباره مدت‌زمان نگهداری مدارک تعیین شده باشد. با این حال، حقوق فرد برای اعتراض به تصمیم‌های ناعادلانه محفوظ و می‌تواند به مراجع ذی‌صلاح قانونی مراجعه کند.