بر اساس ماده 1284 قانون مدنی ایران، اسناد به دو نوع رسمی و عادی تقسیم می‌شوند و قرارداد اجاره عموماً به عنوان سند عادی تلقی می‌شود. براساس ماده 1309 همین قانون، استشهادیه یا شهادت شهود می‌تواند برای اثبات مطالب در دادگاه مورد استفاده قرار گیرد، اما اصولاً شهادت شهود به تنهایی نمی‌تواند سند کتبی را بی‌اعتبار کند. با توجه به اظهارات شما، ارسال اظهارنامه به عنوان ابزار رسمی برای طلب حق و عودت ودیعه اجاره‌نامه مورد استفاده قرار گرفته و املاک به عنوان شاهد می‌تواند در دادگاه شهادت دهد، اگر چه نوع و گستره اثرگذاری آن بسته به نظر دادگاه است. در هر صورت، به تاریخ و جزئیات اقدامات و اظهارنامه دقت کنید.