برای آزاد کردن مدرک خود از شرکت قبلی از طریق قانونی، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ارسال اخطار رسمی (تذکر کتبی)
نامهٔ رسمی با پیشنویس حقوقی:
یک نامهٔ رسمی با ذکر تاریخ و مشخصات کامل (شماره ملی، شماره پرونده، تاریخ شروع و پایان همکاری) به شرکت ارسال کنید. در نامه ذکر کنید که طبق قانون، آنها موظف به تحویل مدارک شما هستند.
متن نمونه:
«با سلام،
اینجانب [نام شما]، شماره ملی [شماره ملی]، طی قرارداد شماره [شماره قرارداد] در تاریخ [تاریخ شروع] با شرکت [نام شرکت] همکاری داشتم که در تاریخ [تاریخ پایان] به پایان رسید. با توجه به درخواست قبلی اینجانب (مستند به نامه شماره [شماره نامه قبلی] در تاریخ [تاریخ نامه قبلی]) و عدم اقدام شرکت، تقاضا دارم ظرف مهلت قانونی (10 روز) نسبت به آزادسازی مدارک اینجانب اقدام نمایید. در غیر اینصورت، از طریق مراجع قضایی و سازمانهای مربوطه پیگیری قانونی صورت خواهد گرفت.»
ارسال از طریق:
پست سفارشی با دریافت رسید
ایمیل رسمی (در صورت وجود)
تحویل حضوری با دریافت رسید
2. شکایت به اداره کار
مراجعه به اداره کار و امور اجتماعی شهرستان مربوطه:
با ارائه مدارک (قرارداد کار، نامههای قبلی، رسید ارسال نامه) شکایت خود را ثبت کنید.