با سلام و احترام بنده در اداره دولتی مسئول بخشی هستم که افراد باید برای دریافت اطلاعات شخصی خود ، فرمی پر نموده امضا و اثر انگشت بزنند تا مشخص شود خود فرد این درخواست را پر کرده است. به دلیل عدم فضای کافی پس از اسکن فرم های امضا شده و اثر انگشت گرفته شده و ورود به سامانه اتوماسیون اداری بعد از یک ماه این اوراق امحا می شود . در فرم های مذکور هیچگونه اطلاعات اداری و دولتی و حتی لوگوی اداره وجود ندارد و تنها یک برگه درخواست دریافت سوابق فردی است ، آیا امحاء این مدارک تابع قانون امحاء اوراق و مدارک سازمان ملی اسناد می باشد؟