پس از اتمام قرارداد اجاره، شرکت هیچ حقی برای نگهداری یا استفاده مجدد از مدرک شما ندارد و ادامه این وضعیت، مصداق بارز غصب و تصرف غیرقانونی در سند و اعتبار شماست. در ادامه، نکات کلیدی و اقدامات ضروری را بررسی می‌کنیم:

۱. آزادسازی مدرک: ضرورتی غیرقابل انکار

بر خلاف تصور برخی که منتظر اقدام شرکت می‌مانند، شما خود باید پیگیر آزادسازی مدرک باشید. تا زمانی که مدرک شما در سیستم‌های سازمان برنامه و بودجه (مانند سامانه ساجات) به عنوان پرسنل امتیازآور شرکت ثبت شده باشد، عملاً در اختیار آن‌ها است و نمی‌توانید از آن برای همکاری با شرکت دیگر یا تمدید رتبه فعلی استفاده کنید. این فرآیند «خروج نفر» نام دارد و طی آن شرکت موظف است درخواست حذف شما را ثبت کند. عدم انجام این کار به معنای استفاده غیرمجاز و ادامه‌دار شرکت از اعتبار شماست.

۲. نحوه استعلام وضعیت مدرک

برای اطمینان از آزاد شدن مدرک یا اثبات استفاده غیرمجاز، می‌توانید از طریق سامانه «ساجات» اقدام کنید. به نشانی sajat.mporg.ir مراجعه کرده و با وارد کردن کد ملی خود، وضعیت تخصیص مدرک را مشاهده نمایید. اگر نام شرکت شما هنوز در این سامانه به عنوان متصرف مدرک ثبت شده باشد، شرکت از مدرک شما استفاده می‌کند.

۳. مبنای قانونی و عواقب استفاده غیرمجاز

اتکای شرکت‌ها برای اخذ رتبه بر مدارک «مهندسان امتیازآور» با فرض عضویت واقعی آن‌ها در شرکت است. ادامه این وضعیت پس از انقضای قرارداد، از جهات مختلفی غیرقانونی و دارای عواقب جدی است:

· بطلان مبنای قرارداد: از آنجا که «جهت معامله» (فریب دستگاه‌های دولتی) نامشروع است، اصل قرارداد اجاره مدرک قابل ابطال است.

· اتهام کلاهبرداری یا معاونت در آن: ارائه اطلاعات خلاف واقع به سازمان برنامه و بودجه (که رتبه شرکت بر اساس آن صادر شده) می‌تواند مستوجب مجازات‌های سنگین کیفری برای هر دو طرف باشد.

· مسئولیت مدنی: در صورت سوءاستفاده شرکت (مثلاً انعقاد قرارداد با ارگان‌های دولتی بر مبنای رتبه اخذشده با مدرک شما)، ممکن است در قبال ضرر و زیان وارده به اشخاص ثالث نیز مسئول شناخته شوید.

۴. اقدامات گام‌به‌گام برای آزادسازی فوری

برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده و تضییع حق، توصیه می‌شود مراحل زیر را طی کنید:

۴-۱). مراجعه کتبی و رسمی: یک اظهارنامه رسمی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای مدیر شرکت ارسال و در آن قید کنید که با توجه به پایان قرارداد، ظرف مهلت قانونی ۱۰ روز نسبت به «خروج» نام شما از لیست پرسنل امتیازآور (از طریق سامانه ساجات) اقدام کند.

۴-۲). شکایت به مراجع نظارتی: در صورت عدم توجه شرکت، از طریق سامانه «ساجات» یا با مراجعه به سازمان برنامه و بودجه، موضوع را پیگیری کنید. این نهاد ناظر بر حسن اجرای مقررات رتبه‌بندی است.

۴-۳). اقدام قضایی: در نهایت و در صورت استنکاف شرکت، می‌توانید با تنظیم دادخواست «الزام به خروج نام از لیست پرسنل امتیازآور» در دادگاه عمومی حقوقی و همزمان شکایت کیفری در دادسرا (با عناوین اتهامی «کلاهبرداری» و «استفاده از سند مجعول»)، از حق خود دفاع کنید.

در صورت سوءاستفاده شرکت(مثلاً انعقاد قرارداد با ارگان‌های دولتی بر مبنای رتبه أخذ شده با مدرک شما)، ممکن است در قبال ضرر و زیان وارده به اشخاص ثالث نیز مسئول شناخته شوید.

درود پرسشگر ارجمند
اگر مدرک تحصیلی شما به صورت استخدامی و برای رتبه بندی شرکت به کار رفته و اکنون زمان آن به اتمام رسیده، برای استفاده مجدد باید از طریق شرکت و سازمان مربوطه نسبت به آزاد سازی و تمدید اعتبار آن اقدام نمایید
برای اطلاع از وضعیت مدرک خود با واحد اداری شرکت نفت گازی و سازمان مرکزی مربوطه مراجعه کنید؛ استفاده از مدرک بدون اجازه مالک و شرکت ممنوع است