قرارداد در سه نسخه نسخ که دو تای آن به طرفین و یکی نزد املاک خواهد ماند و در صورت عدم تحویل از طریق اتحادیه املاک موضوع قابل پیگیری و مطالبه است

طبق قانون و عرف معاملات، مشاور املاک موظف است پس از امضای نهایی و ثبت سیستمی، نسخه‌های مربوط به خریدار و فروشنده را فوراً به آن‌ها تحویل دهد و نگه داشتن قرارداد نزد بنگاه فاقد وجاهت قانونی است. هر یک از طرفین باید برای حفظ حقوق خود نسخه اصلی ممهور را در اختیار داشته باشند تا در صورت بروز اختلاف، امکان پیگیری قضایی و استناد به مفاد مبایعه‌نامه فراهم باشد.

اصل مبایعه‌نامه باید به تعداد طرفین  به هر یک از آن‌ها تحویل داده شود و بنگاه نیز نسخه خود را بایگانی کند.