«دستور قضایی مبنی بر بایگانی شدن پرونده»یعنی قاضی دستور داده پرونده بسته و به بایگانی منتقل شود. یک زمان اداری برای بررسی نهایی پرونده قبل از بایگانی کامل است؛ به معنای رسیدگی جدید نیست.

در بعضی مواقع، شعبه رسیدگی‌کننده به غلط در سیستم، پرونده را مختومه اعلام می‌نماید و این در حالی است که پرونده در جریان است. بنابراین در چنین وضعی، قسمت روند کاری پرونده نسبت به قسمت خلاصه پرونده، ارجح هست و می‌بایست مورد توجه قرار بگیرد.

برای نظم پرونده در شعبه هس،دستوری داده که در حال انجام است