گر وکالت‌نامه شما به‌صورت رسمی فسخ شده باشد آن شخص دیگر هیچ سمتی برای امضای تمدید ۴ ساله به نمایندگی از شما ندارد‌هر سندی که او پس از تاریخ فسخ به استناد وکالت‌نامه شما تنظیم کند فاقد اعتبار قانونی خواهد بود

سریعاً به دفتر خدمات قضایی مراجعه کنید و یک اظهارنامه رسمی برای “شرکت” و “اعضای اصلی هیئت مدیره” ارسال کنید. در این اظهارنامه قید کنید که:

وکالت‌نامه  فسخ شده است.
شما هیچ رضایتی برای تمدید عضویت خود در هیئت مدیره ندارید.
هرگونه استفاده از مدرک یا نام شما پس از تاریخ انقضای قرارداد قبلی (25/11) غیرقانونی و مصداق جعل است.با در دست داشتن مدارک شناسایی و مدرک فسخ وکالت‌نامه، حضورا به اداره ثبت شرکت‌های شهر محل ثبت شرکت بروید. نامه‌ای بنویسید و اعلام کنید که وکالت‌نامه باطل شده و شما مایل به تمدید نیستید.به سایت ssaa.ir یا سامانه «ثبت من» مراجعه کنید. در بخش “تصدیق اصالت اسناد”، وضعیت وکالت‌نامه را چک کنید تا مطمئن شوید واقعاً فسخ در سیستم ثبت شده است.شرکت قانوناً با وکالت‌نامه فسخ شده نمی‌تواند مدرک شما را تمدید کند. اما اگر شرکت بخواهد تخلف کند (جعل امضا یا استفاده از غفلت کارمندان ثبت)، ممکن است این کار را انجام دهد. تنها راه جلوگیری قطعی، ارسال اظهارنامه و اطلاع‌رسانی کتبی به اداره ثبت شرکت‌ها قبل از تاریخ 25/11 است.