برای برقراری مستمری همسر فوت شده از ارتش، ایشان باید ابتدا از طریق سامانه «میخک» نسبت به ثبت فوت و دریافت گواهی فوت ایرانی اقدام کنند. مدارک اصلی شامل اصل شناسنامه جدید متوفی و همسر، گواهی انحصار وراثت، کارت ایثار یا کارت پایان خدمت هوشمند، و نامه تأییدیه حفاظت اطلاعات ارتش برای افراد مقیم خارج است. در نهایت با ارائه این مدارک و وکالت‌نامه رسمی به سازمان تأمین اجتماعی نیروهای مسلح (ساتا)، فرآیند برقراری حقوق انجام می‌شود.