برای ملاقات حضوری با رئیس قوه قضاییه و ارائه گزارش خود، ابتدا باید درخواست خود را به‌صورت مکتوب تهیه کنید و از طریق سامانه ارتباط الکترونیکی با قوه قضاییه آن را ثبت نمایید. شما می‌توانید از سامانه‌ی "ساجد" برای ثبت درخواست خود استفاده کنید. پس از ثبت درخواست، معمولاً توسط کارشناسان مربوطه بررسی می‌شود و در صورت نیاز به ملاقات حضوری، به شما اطلاع داده خواهد شد. پیشنهاد می‌شود مدارک و مستندات خود را به‌صورت دقیق و جامع آماده و همراه با درخواست خود ارائه دهید.