اگر دادگاه یا اداره‌ای برای انجام کاری (مثل ابلاغ، تحقیق، استعلام، معاینه محل، جلب نظر پزشک قانونی و…) نیاز داشته باشد که خارج از حوزه قضایی ان دادگاه است و  خودش نتواند انجام دهد ، به مرجع محل نیابت می‌دهد.

وقتی آن مرجع کار خواسته شده را انجام داد و گزارش را برگرداند، در پرونده می‌نویسند: «نیابت انجام شد».

عبارت "نیابت انجام شد" در روند قضایی به این معناست که دستور رسمی صادرشده توسط قاضی یا بازپرس یک شهر، که به حوزه قضایی شهر دیگری ارجاع شده بود (مثلاً برای بازجویی یا تحقیق محلی)، به طور کامل اجرا شده است؛ این پیام نشان می‌دهد که وظیفه محول شده به مرجع قضایی نیابت‌گیرنده (مانند کلانتری یا دادسرا) پایان یافته و نتایج آن آماده برگشت به دادگاه اصلی پرونده شما برای ادامه رسیدگی است؛ پس از این مرحله، پرونده اصلی شما ادامه می‌یابد و نتیجه نیابت در رأی نهایی تأثیرگذار خواهد بود.

بادرود نیابت انجام شد یعنی نیابت قضایی به وضعیتی اشاره دارد که در آن مرجع قضایی به علت عدم امکان یا عدم دسترسی به محل یا شخص موردنظر، از یک مرجع قضایی دیگر درخواست می‌ کند تا برخی از امور اجرایی پرونده را به‌ جای او انجام دهد پس انجام این اقدام نیابت انجام پذیرفته است .