نامه کسر از حقوق ضامنان برای صدور ضمانت‌نامه بانکی باید مشخصات دقیق و کاملی داشته باشد. این نامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد: 1.مشخصات ضامنان شامل نام، نام‌خانوادگی، شماره ملی و شماره پرسنلی. 2.اطلاعات مربوط به شغل ضامنان و محل کار آنها، شامل نام سازمان یا شرکت و آدرس آن. 3.میزان حقوق ماهیانه ضامنان. 4.میزان تعهد ضمانت‌نامه که باید از حقوق ضامنان کسر شود با ذکر حداکثر مبلغ با توجه به میزان ضمانت‌نامه. 5.امضای ضامنان و رؤسا یا مدیران مربوطه در محل کار ضامنان به عنوان تأییدیه. این نامه باید به صورت رسمی و با سربرگ شرکت یا سازمان مربوطه تهیه شده و علاوه بر امضای ضامنان، به تأیید و مهر محل کار آنها نیز برسد. بانک مسکن پس از بررسی نامه و اطمینان از اعتبار آن، اقدام به صدور ضمانت‌نامه می‌کند.