بر اساس آیین‌نامه‌های اجرایی راهنمایی و رانندگی، جهت انجام فرآیند تعویض پلاک خودرو، ارائه مدارک خودرو از جمله برگه کمپانی الزامی است. در صورتی که برگه کمپانی گم شده باشد، فروشنده باید طی مراحل قانونی به شرکت تولیدکننده یا نمایندگی رسمی برای دریافت المثنی مراجعه کند. همچنین، ارائه سند رسمی انتقال مالکیت یا قولنامه معتبر که به امضای طرفین رسیده باشد، ممکن است در برخی موارد مورد نیاز باشد. رویه‌های دادگاه‌ها و نظرات حقوقی نیز بر اهمیت داشتن مدارک کامل برای اطمینان از حقوق مالکیت تاکید دارند. بنابراین، بدون برگه کمپانی فرآیند تعویض پلاک به‌طور معمول امکان‌پذیر نیست.