براساس آیین‌نامه اجرایی سازمان زندان‌ها، ملاقات با زندانی نیازمند هماهنگی قبلی و گرفتن نوبت است. به‌طور عمومی، برای گرفتن وقت ملاقات باید از طریق سیستم‌های الکترونیکی مانند سامانه‌های اینترنتی یا تماس تلفنی با واحد مربوطه در زندان مربوطه هماهنگی کنید. اگر با مشکلاتی در این مسیر مواجه هستید، می‌توانید با دفتر مددکاری اجتماعی زندان تماس بگیرید یا شخصاً به واحد ملاقات زندان مراجعه کرده و وضعیت را جویا شوید. مراجعه بدون هماهنگی قبلی ممکن است منجر به عدم اجازه ملاقات شود. همچنین، به دلیل تغییرات ممکن در رویه‌ها، بهتر است از طریق منابع رسمی و ارتباطات مستقیم اطلاعات دقیق‌تری کسب کنید.