صورتجلسه‌هایی که در جریان تحویل ملک در مزایده تنظیم می‌شوند، اهمیت زیادی دارند زیرا به عنوان سند مکتوب و مستند، وضعیت ملک در زمان تحویل را نشان می‌دهند. صورتجلسه تحویل ملک از جمله ابزارهای اثباتی است که در صورت ایجاد هر گونه اختلاف در آینده می‌تواند مورد استناد قرار گیرد. به عنوان مثال، اگر در آینده ادعا شود که ملکی تخریب شده یا اموالی از آن برداشته شده است، این صورتجلسه‌ها می‌توانند نشان دهند که وضعیت ملک و اموال هنگام تحویل چگونه بوده است. در این خصوص، طبق آیین‌نامه اجرای احکام مدنی، نگهداری و ارائه دقیق صورتجلسه‌ها به عنوان سندی از وضعیت موجود و عملیات اجرا، ضروری است.