با سلام.
متن تنظیمی باید بررسی شود. با توجه به ظاهر سوال شما زمان تنظیم سند بعد از استعلام ها تعیین شده که نامشخص میباشد. در صورتی که ظرف مهلت متعارف اقدامی صورت نگرفت میتوانید ابتدا اظهارنامه ای ارسال کنید و درآن مهلتی را جهت تنظیم سند مقرر کنید و در صورت عدم نتیجه اقدام به تقدیم دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی کنید.