بایگانی مربوط به دفتر است و ارتباطی در اینخصوص ندارد
یعنی رسیدگی به پرونده به طور کامل پایان یافته و تصمیم نهایی گرفته شده است. پرونده بسته میشود و دیگر قابل پیگیری نیست، مگر در موارد استثنایی .
بایگانی شدن پرونده به معنای لغو تعلیق نیست. مستند به مواد ۵۰ و ۵۲ قانون مجازات اسلامی، تعلیق برای مدت تعیین شده در دادنامه ادامه دارد و بایگانی معمولا اقدامی اداری پس از اجرای دستور تعلیق است.
بایگانی به معنای پایان تعلیق نیست؛ باید تا پایان مدت تعلیق در سامانه باقی بماند.